Entendemos por «Sala de Prensa» dos conceptos relacionados con la comunicación corporativa. Uno es el espacio web donde se distribuye material e información a los medios y el otro es el espacio físico donde realizar las ruedas de prensa.
Del primero (sala de prensa online) ya he hablado. Hoy quiero aconsejar sobre el espacio físico, real, donde se acogerá y se atenderá a los medios de comunicación.
Este espacio tiene que tener unas condiciones especiales para recibir a los medios en aspectos como la iluminación, el sonido (que no reverbere), el tamaño para moverse, para instalar las cámaras con sus trípodes, el mobiliario necesario (como una mesa presidencial para los portavoces y sillas –si puede ser con pupitre- colocadas en forma de teatro para los periodistas), etc.
También debe estar acondicionado técnicamente: tomas de sonido para conectar las grabadoras y cámaras de los medios, enchufes a la corriente, conexión a Internet inalámbrica…
Y, por supuesto, debe estar adecuado para proyectar la imagen corporativa de la empresa, institución o entidad, con su photocall con el logotipo y/o la página web detrás del portavoz. Mira cómo cómo debe ser este photocall.
Pero disponer en la sede de la compañía de una «Sala de prensa» de forma permanente es habitual para empresas que convocan a los medios con frecuencia. Si no es así, es más lógico reservar o alquilar puntualmente una sala o bien de un equipamiento público o bien de un hotel, por ejemplo.
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